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石材外貿(mào)中常見問題及處理
(一)為什么有些客人在未獲得你的樣品前,會經(jīng)常催你寄樣板,等收到樣板后會有很長一段時間不會理你?應該如何處理這種情況?
1.對于貿(mào)易商來說由于他不是用戶,他還要把樣品提供給他的客戶,此樣板是寄給客戶的或作展覽用的,這時候他也在等客戶的回復,所以不要過早灰心,要定期催客戶,了解新的進展情況。
2. 買家在收到樣品后可能會對樣品不滿意,比如質量,款式等等,這也會使他不理你。
3. 有些產(chǎn)品,比如紡織品,可能有測試或成份檢查等,電器則有相關的等,這也需要過程。如果屬于此類情況,這家客戶還是有希望的。
4. 可能對你的樣品是比較滿意的,但相關的交易條件令人不滿意,有些客戶不會說,因為他要樣品也不只你一家,所以你也可以研究一下自己的交易條件是否苛刻?如果是,可以調(diào)整一下再和客戶聯(lián)系。
5. 有些客戶是想收集樣品,這類客戶雖然不多,但碰上的話很倒霉。我們發(fā)現(xiàn)這類客戶往往表現(xiàn)出對很多樣品都有興趣,詢價和寄樣的要求一提就是一堆,而有誠意的買家詢價和要求寄樣是很有針對性。
6. 有時候是因為客戶已經(jīng)找到了更好的替代品或將您的樣品放入他們的檔案做資料。這種情況也是有希望的,但要有耐心。
總之,這種情況很常見,也很正常,不能歸結為客戶在騙樣品。關鍵是碰到這種情況后要從各個角度去分析,從多個角度去跟進,要有耐心,另外要建立好潛在客戶資料檔案。
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先:在未寄樣前盡量與客戶多接觸聯(lián)系,比如,再確認一下地址,然后樣品一旦寄出就給他傳真快遞底單。還可以再寫一份E-mail給他,告訴他樣品到達的大致時間,估計樣品快到的時候再發(fā)一份E-mail,詢問樣品是否收到,是否滿意等等,不要怕麻煩。信的內(nèi)容要簡練,不為別的,加深客戶對我們的印象,甚**讓客戶對我們的樣品產(chǎn)生期待,到時候把我們的樣品往桌子下面一扔就完事了。
其次:盡可能多了解該公司的實力和業(yè)務范圍,可通過其它客戶去了解他,這樣就不會無的放矢!同時也讓該客戶知道你在他的地盤上有你認識的朋友,拉近距離,產(chǎn)生親切感!!這樣,如果與該客戶做成生意后有什么風吹草動我們都知道并能有所行動。
再次:經(jīng)常與該客戶聯(lián)絡,一有新產(chǎn)品就推給他,希望他能支持你的業(yè)務,為此你可以給他一個好的規(guī)格,希望客戶能下個試單,數(shù)量由他來定,而且如果他有新產(chǎn)品也可以由我們來幫他開發(fā)??傊乃蜆悠肥且豁椡顿Y,要充分利用每一分投入。
(三)如何**樣品快遞費用?
對于一些小客和新客,我一般是這樣做的:向客人說明我們很樂意推新潮的產(chǎn)品款式給他們,以吸引更多的客戶和生意。但我們又面臨負擔大數(shù)目快遞費用的困擾。如果客人愿意為我們分擔快遞費的話(例如提供到付賬號),將是對我們工作的支持。這樣我可以多推一些有新意的樣品給客人。當然,為幫助客人節(jié)約快遞費,我們推新東西給客人都會從可用性考慮,在寄出之前都會通知客人(照片給客人看),客人看過確認需要后才寄出。